• Прием посетителей. • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. • Прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением до конкретных исполнителей для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • Регистрация в отсутствие руководителя полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. • Оперативное рассмотрения просьб и предложений работников. • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. • Подготовка проектов приказов, распоряжений, запросов, различной отчетности и ответов авторам писем. • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. • Осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также выполнением указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. • А также: • Ведение учета личного состава предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. • Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документацией по кадрам. • Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям. • Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. • Произведение записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. • Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, контроль за его своевременным обновлением и пополнением. • Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. • Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. • Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению. • Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. • Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Экономический, Менеджер организации

ГОУ НПО "ПЛ № 59", Секретарь-референт

Образовательный центр "Бизнес Форс", "Изменения трудового законодательства на 2013 год"

ООО "Актион-пресс", Проверка инспекцией по труду. Практические рекомендации